Çorum Hitit Dernekleri Federasyonu Gençlik Konseyi
1. Amaç ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Çorum Hitit Dernekleri Federasyonu Gençlik Konseyi (“Gençlik Konseyi”) tarafından işletilen internet sitesi ve dijital platformlar aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Gençlik Konseyi, ziyaretçilerinin, üyelerinin, gönüllülerinin ve paydaşlarının kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemeyi, veri güvenliğini sağlamayı ve şeffaflık ilkesini esas almayı taahhüt eder.
2. Tanımlar
Bu politika kapsamında:
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Veri İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, güncellenmesi, aktarılması veya silinmesi gibi her türlü işlemi,
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
3. Toplanan Kişisel Veriler
Gençlik Konseyi tarafından aşağıdaki kategorilerde veriler toplanabilir:
3.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri
Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şehir bilgisi.
3.2 Üyelik ve Gönüllülük Bilgileri
Üyelik başvuru bilgileri, etkinlik katılım kayıtları, görev ve sorumluluk alanları.
3.3 Teknik Veriler
IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, çerez (cookie) verileri, site kullanım istatistikleri.
3.4 Görsel ve Medya Verileri
Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları (açık rıza kapsamında).
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Üyelik ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi
Etkinlik organizasyonlarının planlanması
Bilgilendirme ve duyuru yapılması
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
İstatistiksel analiz ve raporlama
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Veriler, yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal zorunluluk halinde),
Hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcılarına (barındırma, e-posta hizmeti vb.),
Federasyonun ilgili birimlerine
KVKK hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.
Hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Saklama süreleri; ilgili mevzuat, kurumsal gereklilik ve işlem amacı doğrultusunda belirlenir.
8. Veri Güvenliği Önlemleri
Gençlik Konseyi, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda:
SSL güvenlik sertifikası kullanımı
Yetkisiz erişime karşı sunucu güvenlik önlemleri
Yetkilendirilmiş erişim kontrolü
Düzenli veri yedekleme
Şifreleme ve güvenli parola politikaları
uygulanmaktadır.
9. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.
Çerezler;
Site trafiğinin analiz edilmesi
Kullanıcı tercihlerin hatırlanması
Teknik performansın ölçülmesi
amacıyla kullanılmaktadır.
Kullanıcılar tarayıcı ayarlarından çerez kullanımını sınırlandırabilir veya devre dışı bırakabilir.
10. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
İşlemeye itiraz etme
Zarara uğraması halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
Başvurular yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla yapılabilir.
11. Üçüncü Taraf Bağlantılar
Web sitemiz üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından Gençlik Konseyi sorumlu değildir.
12. Politika Değişiklikleri
Gençlik Konseyi, işbu Gizlilik Politikası’nda gerekli gördüğü hallerde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen politika web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
13. İletişim
Gizlilik politikası hakkında sorularınız için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Çorum Hitit Dernekleri Federasyonu Gençlik Konseyi
E-posta: bilgi@corumhdfgenclik.org.tr
Adres: Kocatepe mah. Meşrutiyet Cad No:31/8 Kat:4 Kızılay /ANKARA